Att skriva ett nytt hyresavtal är ett strategiskt tillfälle – inte bara för att säkra en bra hyresnivå, utan också för att forma lokalen på ett sätt som gynnar både fastighetsägare och hyresgäst. Rätt hyresgästanpassning, förhandlad i rätt skede, skapar affärsnytta, framtidssäkerhet och bättre relationer mellan parterna.
CESG har lång erfarenhet av att hjälpa fastighetsägare och företag att navigera processen. Här är fem beprövade strategier att ha med sig innan bläcket torkar på kontraktet.
1. Gör en gemensam behovsanalys – tidigt
Involvera både hyresgästen och tekniska konsulter redan i förhandlingsskedet. Ju tidigare parterna har en samsyn på lokalens förutsättningar och behov, desto färre dyra överraskningar senare.
Tänk på att kartlägga:
- Hyresgästens arbetsflöden och tekniska krav
- Lokalyta kontra faktisk nyttjandegrad
- Möjligheter till flexibilitet för framtida expansion
- Behov av installationer (kyla, ventilation, data, el etc.)
🔹 Strategivärde: Tidiga insikter leder till relevanta lösningar och mer träffsäkra investeringar.
2. Förhandla om anpassningsansvaret – tydligt och skriftligt
Vem ansvarar för vad? Hyresgästanpassningar är ofta en gråzon – och missförstånd kostar. Se till att roller, gränsdragningar och ekonomiskt ansvar är dokumenterade i kontraktet.
Konkreta punkter att klargöra:
- Vem ansvarar för projektering och projektledning
- Hur kostnader delas upp (och vad som ingår i hyran)
- Om hyresgästen får göra egna anpassningar – och i så fall vad som kräver godkännande
- Vad som ska återställas vid avflyttning
🔹 Strategivärde: Klara spelregler minimerar konflikter under projektets gång – och långt senare.
3. Bygg flexibelt – tänk ett steg längre än nuvarande hyresgäst
Skräddarsytt i all ära – men att bygga in lite flexibilitet betalar sig i längden. Planera anpassningen så att lokalen lättare kan justeras för framtida behov, utan att kräva rivning eller totalrenovering.
Exempel på flexibla lösningar:
- Flyttbara eller modulära väggsystem
- Förberedda installationer för fler arbetsplatser
- Neutrala ytskikt som passar olika typer av verksamheter
- Ljussättning och eluttag som kan anpassas utan större ingrepp
🔹 Strategivärde: Ökad uthyrningsbarhet och lägre omställningskostnader vid nästa kontraktsskifte.
4. Tänk hållbart – både miljömässigt och ekonomiskt
Hyresgästanpassningar står ofta för en betydande del av fastighetens klimatpåverkan. Genom att redan i planeringsskedet ställa krav på återbruk, energisnåla lösningar och långlivade material, stärker du fastighetens miljöprofil.
Hållbara val att lyfta i avtalsförhandlingen:
- Återanvänd befintliga installationer om möjligt
- Välj material med lågt klimatavtryck och hög slitstyrka
- Sätt mål för energiförbrukning och tekniska system
- Undvik onödiga rivningar – återanpassa i stället
🔹 Strategivärde: Minskad miljöpåverkan och ökade chanser till miljöcertifiering, vilket stärker fastighetens marknadsvärde.
5. Använd hyresgästanpassningen som ett relationsverktyg
Processen kring anpassningen sätter tonen för hela hyresrelationen. När fastighetsägare visar engagemang, transparens och förståelse för verksamhetens behov, ökar chansen till långsiktig lojalitet – och färre vakanta ytor.
Sätt att bygga relationer genom anpassningen:
- Bjud in till gemensamma workshops eller planeringsmöten
- Visa lyhördhet för förändrade behov även efter inflytt
- Sätt upp gemensamma milstolpar för delad kontroll
- Följ upp efter inflytt – fungerar lokalen som tänkt?
🔹 Strategivärde: Lojala hyresgäster tenderar att stanna längre och ta bättre hand om lokalerna.
Rätt strategi sparar både pengar och framtida huvudvärk
Att hantera en hyresgästanpassning rätt från början är ett kraftfullt verktyg – inte bara för att spara kostnader, utan för att bygga värde, framtidssäkra lokaler och skapa starka relationer.
Med hjälp av CESG:s strukturerade processer, tekniska expertis och helhetssyn blir varje anpassning ett smart drag, snarare än ett nödvändigt ont. Och ju tidigare i processen vi får vara med – desto större blir effekten.